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【获奖文章之六】浅谈如何加强企业内部管理

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作者:党丽萍

 【获奖文章之六】浅谈如何加强企业内部管理


应总公司今年5月20日下发的《关于全面开展调研活动的通知》,开展“我为企业献一策”活动要求,结合公司与自身工作岗位,调研正确认识管理学与管理者,企业出现内部危机与企业如何加强管理的方式方法,写一篇调研报告,那我们先来认识什么是管理学:

一、管理学的认知

2022年省级报考管理类的人数统计达到了457万,相比去年增加了21.22%,其中不乏众多“二战”甚至考了很多次的人,而且考生中还有许多人是上班族,这部分在职人士报考的专业以管理类为主,这一现象让不少人都感到疑惑,为会么要学管理学?

1、丰富理论知识

从上面报考管理类数据看,多数人目前已经是企业高管,三四十岁,甚至年龄更大的人都是很常见,他们的实践经验已经非常丰富,只不过由于年轻时高等教育还没普及,因此在理论知识上有所欠缺,想做一个“可持续发展”的人,理论知识也需要不断更新。

2、锻炼思维能力

大家在工作了一段时间之后其实就会发现,基层员工需要学习的都是技术,想要往高层发展,就必须培养思维能力,只有思维能力得到了锻炼、整体升级了,才具备往上走的资本,知道作为一个管理者要如何协调好整个企业的运作,而不再仅仅是一枚螺丝钉。

3、获得有含金量的证书

管理学的在职人士也有很多是希望可以拿到相应的学位证书,对职场有选择性,不会以新生代力量增加给自己带来职场危机。

二、管理的市场的背景

目前各个行业能迅速发展壮大,能不能赚钱,能赚多少,是离不开领导人的管理操盘,员工及其它社会力量的支撑。首先说一下管理,字面意思就是“管人理事”,这四字能被多少人理解透彻?话说古人也是在群龙无首的事实当中,无数次的面对发生与解决,最后总结经验后才有了新的认知,以人或者物来形成核心,如组织家庭后,必须要有一家之主,一个国家的形成,必须要有皇帝来统治,一个公司,必须要有领导人来管理,方可有组织。再比如说公司的发展方向就是前期要制定战略与规划,首先确定目标,其制定计划,后实现目标。那么在实现目标过程当中,会频繁的出现困难与阻碍,导致寸步难行,人是高等动物演化而来并带有思想,那就要用各种办法来解决与铲除路上遇到的荆棘,从而达成目的,而这些就需要培养更多的人或者他人的帮助来完成,那社会需要这种人:管理者。

三、什么是管理者?

管理就是激发人内心的善意,管理者就是通过别人来完成工作的人,作为管理者,也分为基层管理者、中层管理者和高层管理者,他们都要具备三项能力:

1、专业能力:自己掌握专业能力60%,去带领下面的人跟你做;2、人际沟通力:去点燃、激发、肯定员工,去给他提出改进意见;3、概念性能力:总结与提炼,最后把它变专业流程来解决问题。

我前几天从管理课堂上看到这么一篇文章,有人干了20多年的管理者,都不知道管理者是要通过别人来完成工作的人,所以他就会亲力亲为,什么事情都愿意插一杠子,什么事情都愿意说,忙碌一整天,力不从心,他不知道自己最主要的责任是培养他人的成长,借助他人来完成自己想要做的事情,达成最终有益的效果。而如果一个凡事都喜欢亲力亲为的管理者会是员工的恶梦,因为员工做什么都没有动力,反正管理者还得再看一次,员工也不愿倾尽全力。

四、企业管理不当的原因与解决方法

  企业在运行过程中,也会出现管理不当,发生诸多问题,造成危机感。通过我16年的工作经验与看过诸类发生的人与事,实打实的处理结果,最终也有不小收获,公司管理存在的漏洞分析情况与解决问题方式如下:

1、员工上班不积极,每日卡点上下班?

出现此类问题我们来分析一下原因:①可能是刚进入公司,对公司没有存在感;②业务不熟练,不知道自己该干什么;③公司核心出现问题,一直是卡点上下班状态;④公司业务出现问题,员工没事干只能下班;⑤来公司没有勤奋上进心,属于混日子的类型;⑥公司业务很忙情况下,还卡点上下班。

从上面几点来看,那可能是公司运营模式出现问题,分析解决方法如下:①新员工入职,找老员工带,业务方面找擅长的人教;②公司要组建一套考勤管理体系,组织员工学习,在员工认可的基础上并执行,有犯者必处罚;③公司管理者要观注新人动态,掌握阶段心理,在公司业务忙时,员工加班要算加班费,但是要保证给公司创造利益前提下,或者给予员工相应假期;④给老员工带教的行为要宣传表扬,发放奖金或者物资奖励等。

1、建立了规章制度,员工不执行

出现这种内部管理问题,我具体分析原因如下:①管理人员未配合公司打组合拳;②管理者本身缺乏管理要素,不愿意管,老板与员工之间打合牌;③员工对规章制度出现抵制,以为是限制、约束自已,起到反感,为了生活而不得违之;④管理制度不合理,员工不愿服从,又不能说出口。

遇类似情况解决方法如下:①公司要实打实内部调研,分高层、中层、基层员工群体调研,50%听取高层意见,30%听取中层意见,20%听取基层普通员工意见,才能大范围满足重要的这一层级的问题与建议;②调研项目分自身岗位工作职责,公司管理的范围、各级管理者的权限范围、最重要是员工关心的福利、奖惩、薪资等内容,先讨论框架,拟定初稿,采纳各层意见,最终敲定;③最高领导者应该组织所有员工现场学习的方式,讲解管理制度的章法,从以下方法进行主讲,引导员工正确认识规章制度,规章制度是企业与单位的内部法,员工理应遵守,规章制度就像交通红绿灯一样,不是为了限制大家而存在,而恰恰是保护大家;④最后征求员工意见,员工无异议就签字执行;⑤后期按规章制度执行,更需讲究方式方法,人情事故;⑥最重要的是管理者要起好带头作用。

1、频繁出现安全事故

公司总是出现大小安全生产事故,分三大原因:①安全管理有问题,没有安全制度,有安全制度无法落实,员工违章引发了事故;②设施设备有风险,安全防护装置缺乏引发事故;③作业场所有风险,没有提示与警示。

为了避免安全事故发生,上述三点一定要列为公司重中之重管理,分析解决方法如下:①制定安全制度与措施,定期、定时对安全工作进行培训,找案例进行直观引导;②现场务必加入安全提示与警示牌;③不定时的检查设施与设备,及时进行更换与维修;④团队里挑专人负责安全管理与现场监督;⑤一定要为员工购买相应保险,为企业保驾护航。

4、管理方式不对,员工留不住

    很多公司管理方法不对,造成员工严重流失,分析情况如下:①不知道员工要什么,招聘为了留住人,没有实打实告知对方公司的好与坏;②认为薪酬的不合理:认为自己薪酬、贡献与同事、别的公司不均衡;③员工认为领导没有辅导能力,高高在上,不表扬自己;④公司没有氛围感,办公室政治恶劣、人际关系冷漠等;⑤老板表面反对员工加班,相反给那些给公司带来利益又加班的人绩效奖励,表里不一,造成氛围感缺失。

这些都是造成人员流失的重要因素,所以我们要避免这些问题,解决方法如下:①实事求事的告知,让员工既能接受好的,也能承受不好的;②公司领导要正确把握好方向,更好的带领员工一起奋发前进;③制定公司司训,如:做事先做人,一切皆能成。意思是人品要好,要先尊重、理解、帮助对方,一切的事情都可以完成,要让员工明白意思;④办公室装修设计要简洁大方,氛围感要严谨,同事之间相互尊重与帮助,禁止拉帮结派,互相诋毁,如经发现,查处属实,除惩罚外,严重者开除;⑤薪资、加班不保密,在对公司有益、领导同意的前提下,多劳者多得;⑥每年的薪资要涨,至于怎么涨,看具体公司的管理。

5、财务不规范。

很多小型公司老板认为,业务是流程,财务是结果,最终走向破产,造成这样的结果往往是以下原因:①公司没有正规的财务人,不懂得税务知识;②老板不会数据分析,只顾看利润与进账数字,没有做到透视化管理,资金流运作,制度化管理;③财务人员没有职业道德;④不建立各类台账,无数据可分析;⑤没有给老板适当建议。

通过上面5点表明,一个正规的公司,一定是要有财务人员,这个人员可以聘用,也可以是外面正规财务代理公司,要懂得依法交税,不能偷税漏税,具体解决方式如下:①选择有职业道德的财务专业人员打理,实行财务管账,出纳管钱,老板要管事的原则;②财务人员要建立各类台账,遵循做事要有依据,做完事要留有证据;③定期向老板递交财务报表,老板要分析数据;④做好依法交税等工作。

6、用人不当

企业走向衰败,出现危机的情况,用人也是一大问题所在,具体原因分析如下:①员工利用岗位便利把内部的物资、财力消耗大,表面文章做的多;②管事的人多,做事的人少,小人善于挑事,说风凉话的人意气风发,干苦活累活的人心乱如麻;③配位不正,张三的活交给李四做;④领导人不够有实力,无主见,没有营销意识、情商与智商缺乏。

面对这样的人,我们应该怎么样处理问题呢?

①人事首先要具备慧眼识人的本领,把不适合的人员杜绝在公司之外;②遇到管理者自身的问题,最高领导者要单独约谈,给机会后视情况决定员工去留;③总是内部惹事,三劝三不听的员工,一定要清出公司;④把合适的岗位留给合适的人;⑤领导人要坚持学习,善于业务开发,做个有毅力、负责任、做人做事都超常人的人。

7、不能合理掌握资金

公司资金链断后,面临破产,具体分析原因如下:①企业赚的钱都用在了请吃、请喝、请玩、盲目投资、采购方面;②账上有钱,却拖欠员工工资;③老板与管理者个性与毅力问题,不及时止损、不挽救、不承担责任;④无资源、未去寻找解决方法;⑤到处寻借贷还不上,最终列为失信名单。

以上分析的原因,解决方式如下:①企业管理人要掌握资金管理,巧妙运用;②员工是公司运作的关键人物,要尊重与帮扶;③真诚做人,用心做事,结交良友,善于资源整合帮助你我他;④即使有借贷问题,也得按合同办事,做个守信之人。

以上这些调研案例,关乎企业的发展情况之关键,体现了管理的重要性,管理者的道德,业务技能,管理技能,人情技能等。所谓无规矩不成方圆,怎么去管理好企业与团队,还是得去追寻、实践与经验中求得,这是古人留下的智慧,我们得学以用之。

五、我司的管理措施

在上述内容中写到如何加强企业管理的方式与方法,经过分析与解答,我司也是面临了其中的一些问题,那早在两年前我进入公司的时候,觉得公司已经是往这些解决方向贯穿,也就是按照上面执行的,比如以下就是我司管理方式:

1、公司没有设置打卡机,老板每日都是提前30分钟到达公司,老板在前面带,员工自然学,上班自然也提前了。

2、公司设有周例会、半年及全年工作总结会,都是对工作的安排、推进、汇总与结果的方式运行。

  3、员工生日福利是最基本的,通常发放现金或者相应金额的物资。

  4、公司每年组织为工作满5年的员工川内游,内部联欢活动每月一次,都是由办公室发出通知,工地项目负责人组织聚餐,平时公司发出聚餐的通知也很多。

    5、公司成立了考评小组,以两个施工队、机关人员、客栈人员为四个团队,每月考评奖惩团队,内容为表扬、奖励、警告、处罚的方式通报考评意见书,年终时,参考每月考评书,综合评选出优秀团队加以奖励,这样提高了员工对工作的积极性与团队的认可性。

  6、我司有星级酒店出身的酒店管理人员,财大专业毕业的财务人员两位、财务人员中还会预算的有一位,专业制图人员、专业的施工人员都是经过老员工带教的,有的工龄最长的长达18年,还有的已在消防工程行业工作有28年的人员。

7、与员工签订劳务合同、与供应商签订材料合同及其它合同时,我们都遵循遵纪守法,尊重他人,诚实守法,在不诓骗,不谋取他人利益的前提下签订。

8、公司除经营消防工程业务外,还经营一家民宿客栈,机关团队平时除做好自身工作外,还要轮流去客栈值班,承担起客栈管理、营销、接待、维护客情等工作。

  9、最重要的是公司特别尊重员工,告诫我司女员工,禁止因拉业务的原因而牺牲自己的人品,陪酒等现象,这样的生意不能做,也不屑做,要学会保护自己。

  10、最重要的是我司有一个人品好、思想好、业务能力好,也是军人、党员出身的领导人,肯定会带领公司与人员往好的方面发展。

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