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【获奖文章之四】认清形势 明确目标 不断推动公司新一轮发展

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作者:谢世红 胡渝梨

 

  第一部分:当下社会环境对行业的影响分析

  建筑业作为国民经济的支柱产业,为我国经济社会发展、改善人民生活和国际经贸合作、共建“一带一路”做出了重要贡献。但是近些年来,由于我国经济发展面临需求收缩、供给冲击、预期转弱三重压力,外部环境也更趋复杂严峻和不确定性,特别是新冠疫情和俄乌战争堪称“天灾人祸”,雪上加霜。充分认清行业形势,明确发展思路,是进一步推动公司不断向前发展不可忽视的重大问题。


认清形势 明确目标 不断推动公司新一轮发展


  一、建筑行业的现状

建筑市场需求仍然旺盛,但增长乏力;建筑产业规模庞大,支柱产业地位依然稳固,但经济效益偏低,发展韧性不强;建筑领域资金链风险,国际风险较大。

      二、建筑行业供给情况

根据国家统计局数据表明,2021年,全国建筑业总产值为29.3万亿元,比上年增长11.0%;建筑业增加值为8万亿元,比上年增长2.1%,占国内生产总值(114.4万亿)的比重为7.0%;建筑企业12.9万家,同比增加了1.2万家,建筑企业人员数5283万人,同比减少了84万人,占全国就业人员总数(74652万人)的7.1%;从2021年各地建筑业总产值情况看,完成1万亿元以上的省份有11个,江苏省以3.8万亿排名第一,浙江省以2.3万亿排名第二,广东省以2.1万亿排名第三,之后是湖北、四川、山东、福建、河南、北京、湖南、安徽;根据国家统计局数据,全国具有资质等级的总承包和专业承包建筑业企业利润总额为8554亿元,比上年增长1.3%,明显低于建筑业总产值的增长速度(11%)和增加值的增长速度(2.1%);产值利润率仅为2.9%,为近十年来新低。

改革开放以来,我国建筑业从总体上说有了很大的发展,但发展的韧性不够强,容易受到外部环境变化带来的影响和冲击;近几年的国内房地产情况有目共睹,相信大家都比较熟知的有恒大、华夏幸福、新华联、恒泰地产、实地集团、蓝光、蓝润、雄飞、宝能、荣盛、泰禾、建业、阳光100、新城、金地等,有的是曾经的房地产龙头老大,有的是我们四川本土出名的地产大亨,都曾风靡一时,但随着各种因素的波动以及投资决策者的思维变化导致均在走下坡路,有些不得不走上清算、重组甚至破产的道路。

三、如何减少外部环境风险

(一)关注风险,特别是资金链风险,着力减少拖欠工程款和三角债:建筑行业拖欠工程款和三角债的问题由来已久。多年来政府主管部门采取了一系列政策措施进行治理、清理,也取得了成效,但前清后欠、边清边欠的问题依然存在,甚至有愈演愈烈之势。对建筑企业来说,必须擦亮眼睛,防范风险。毕竟,靠谁都不如靠自己。对甲方是房地产企业、项目建设资金主要靠土地出让金的地方政府,更要提高警惕。都说建筑企业有“三难”:揽活难、干活难、干完活要钱更难。

      (二)关注国际,着力推进“走出去”,参与共建“一带一路”。根据商务部统计数据,2021年,我国对外承包工程业务完成营业额1549.4亿美元,比上年下降0.64%。新签合同额2584.9亿美元,比上年增长1.15%。其中,在“一带一路”沿线的60个国家新签对外承包工程项目合同6257份,新签合同额1340.4亿美元,占同期我国对外承包工程新签合同额的51.9%;完成营业额896.8亿美元,占同期总额的57.9%。在“一带一路”沿线国家的合同额和营业额占一半以上。

  目前我国建筑企业在工程建设速度(工期)、质量和成本方面,与欧美日等发达国家建筑企业相比,具有明显的“性价比”优势;与“一带一路”沿线的发展中国家建筑企业相比,也具有较为明显的优势。

  第二部分:企业招投标管理及利润化因素分析

      在当前原材料长期居高不跌、疫情严峻的复杂环境下,一个建筑施工企业要想长期、稳定的生存发展下去,首先要从招投标、材料管理、工程管理、结算管理、财务管理等各方面严格管控,做到优质投标、合理采购、高效管理。

一、招标单位的选择及业主方付款条件的影响

筛选标讯渠道,无任何优势来源的招标单位标书可不参与,节省人力做好在建项目的管控;对有优势来源的招标单位应对其进行资金来源和组成历史的分析,经公司主要人员开会研究是否参与;招标文件条款合理性分析,投标保证金、履约保证金的缴纳方式及金额,付款条件的优劣,安全文明保证金及水电费收取是否合理分析;对有意向的招标单位根据具体情况公司分派专人进行长期跟踪对接;每半年对公司入围平台进行清理,对未合作但有优势的招标建设单位进行研讨对接。

二、投标报价、科学管理因素

      投标项目采取多方报价,结合市场实际合理对比,不要一味采取最低价投标,减少中标后不可抗力及其他因素对利润的影响;对人工成本、工程预算、集中采购、发票报账等方面进行有效管控,规范财务制度;适当扩大工程的种类,加强对其他暂未涉及的工程的重视和投入,保持现有市场的稳定和开展,努力开发新的市场;夯实服务管理,夯实项目管理,夯实成本控制,夯实安全管理。

        三、材料价格波动分析以及如何进行材料管理

      受铜材、钢材等原材料价格高涨的影响,导致安装行业钢管、电缆、风管、桥架等金属制品材料大幅上涨从而加大了企业的生产成本,今年这种态势仍不会得到有效转变。由于成本在大幅攀升,市场竞争日益激烈,特别是在安装施工市场中,压价竞销的情况相当普遍。目前,我司在建项目已有亏损现象;为了避免项目长期出现亏损情况,提出以下举措:1、研究新工艺,优化工艺水平,提高产品技术含量,降低生产成本;2、提高企业内部管理水平,加强信息化管理,及时准备的传递市场信息;3、实施'纵向一体化,横向关联化'战略。现在主要是消防、水电的安装服务、消防维保检测评估做延伸,等条件成熟了再向消防设备、原材料以及原材料的前端——矿业等上游产业发展;4、加速工程款回笼,提高资金利用率,做到良性循环从而可降低采购成本;5、积极筹措资金,保证生产经营的稳定运行,特别是保证合同的及时履约;6、积极研究市场动态,根据公司产值情况,通过期货套期保值等手段规避部分风险。

  (四)加强自身材料制度和材料管理

       及时进行市场价格的更新,同时工程部做到材料数据互通,项目材料的多少好坏,很大程度上决定项目整体利润;建议公司加强对材料出入库的管理,做到入——出平衡,每月公司相关部门对每个项目进行剩余材料盘点,并做好台账,避免出现材料积压;做到'五比一看','六不采购'。选择供货单位要进行'五比—看”(比厂家、比质量、比价格、比运距、比信誉看购效益)和坚持'六不采购”原则(无计划不采购、质次价高不采购,运输不合理不采购、能改制代用不采、有近不购远、库存有市场能随时进货的不提前采购);做到定计划分项目采购,不浪费原则,严格按照公司材料管理条例要求,按图采购施工。

  四、选择优秀劳务队伍和劳务管理

      尽量选择与公司有过合作或经内部员工推荐,有足够经验及口碑的劳务公司,经过公司考察对比综合从中选取价格合适的劳务公司;提高劳务队伍的水平,劳务进场前,工程、技术部应对劳务队伍进行本项目的施工范围、图纸注意事项以及规范的技术交底,提前做好标高交底及避让原则,避免施工中出现多余的翻弯;在与劳务队伍签订劳务合同时,拟合同之人应根据大合同范围对其明确,工程技术部应仔细审核合同对其查漏补缺,签订劳务合同时应尽量选择有劳务资质的劳务公司;劳务进场后,项目部要重点审查劳务施工人员的年龄和健康状况,防止未成年人、老年人和身体有问题不适宜在工地工作的人员进入施工队伍,规避项目风险;工程开工后项目部及时协同劳务办理保险事宜,建议公司指定一人统一对接方便其跟踪各项目是否存在漏买情况;提高劳务队伍人员的安全意识,把好入场安全教育关,劳务工进场后,首先到项目部进行岗前安全教育;工程部应要求劳务队伍选出责任心强,敢说敢管,善于安排并乐于从事安全工作的人员作为本项目的劳务带班人员,协助公司管理人员对项目施工作业的安排与施工人员安全的管理工作;工程部在劳务队伍入场时就应与其签订安全协议,明确双方的责权,严格履行合同条款,建立安全生产保证体系;加强劳务队伍考核,定期对劳务队伍进行评比。各级管理人员树立责任意识,加强现场管控。

    六、选择好项目管理负责人

  (一)如果说一个优秀的团队是项目成功的一半的话,那么一个好的项目经理就是一个优秀团队的一半。项目经理不仅仅要求是某一方面的专家工程师,更重要的要是一个复合型人才。一个优秀的项目经理应具有良好的职业道德、技术能力、综合的管理和决策能力、系统的思维能力、创新能力,应变能力。

      (二)项目经理在进场前应仔细研究合同内容及相关附件,制定好项目管理方案、工作分解结构、项目进度计划表、材料计划、人员配置计划和资金收支计划。同时还要对项目进行一个成本估算即成本管理计划,根据合同工期制定抢工风险预测及应对计划。在做好安全、质量的同时要有经营概念,做到进度款回收及时,结算办理及时。

七、内部沟通管理因素和作用

目前,大多数企业的组织沟通还是停留在指示、汇报和会议这些传统的单向沟通方式上,准确性较差,信息接收者缺乏足够的积极性;组织结构的层次越多,基层员工可能感到企业的等级制度与空间距离,形成无形中的心理压力与隔阂;优秀的管理者必然有良好的沟通技能,应具有有效倾听、非语言信息沟通及口头和书面沟通。

公司应在单向沟通的基础上增加双向沟通思维,这样有利于调动员工的积极性;可以促使员工对企业确定的目标和任务达成共识;有利于收集资料与分享信息,实现科学管理;可以改善企业的人际关系;可以调动员工参与管理的积极性;可以激发员工的创新意识;可以增加企业员工的凝聚力。

  第三部分:未来工作思路及目标

      一、总体思路

  贯彻落实好上级的精神要求,做到“三个坚持”。即:坚持领导带头,率先垂范;坚持全员参与,共同研讨;坚持学做结合,落实落地。

二、总体目标:安全目标资金0案件、安全生产0重大事故;客户服务满意度85分以上;主要经营指标全面完成;项目目标扩展新项目,抓住完工项目;扩展战略项目,重点项目争取做到行业标杆。

  三、重点抓好五项工作

      一是加强队伍建设,强化党员先锋模范带头作用。严格选人用人,营造 “比学赶超”的氛围;深入挖掘宣传先进典型。充分发挥基层党组织战斗堡垒和工会组织作用;二是要以“壮规模、抓项目、提升市场占有率”为发展目标,坚持稳中求进战略方针,不断拓展公司业务范围;三是要优化人力资源配置,突出激励导向,打造标杆,抓好施工安全,规避项目本不该承担的风险;四是开展针对性的岗位专业能力培训,推进资源整合利用,激发平台履职活力,有力有序推进平台建设;五是加强企业文化建设,增强员工文化自信,实现企业文化引领,提高企业核心竞争力。   

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